為了更加生動準確地反映廣東外語外貿大學建校以來的發展歷程和辦學成就，弘揚與傳承學校歷史價值、文化理念，匯聚不同年代學子們在學校的點滴記錄和青春歲月，激發與滿足校友對學校的懷念之情，現誠向全校師生員工、海內外校友以及關心支持學校建設與發展的校內外各界人士征集校史資料。

一、征集內容

（一）榮譽類：省級以上的各類獎杯、獎狀、獎章、獎牌、榮譽證書、文件及獲獎作品、照片、音頻、視頻等，其中獲獎作品包括文稿、繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝品等；

（二）活動類：各類重要活動（社會活動、學術活動、社團活動、各種賽事、文娛活動等）的資料、照片、音頻、視頻、實物（如作品、獎品、紀念品、證書等）；

（三）逸趣類

1.有紀念意義和保存價值的錄取通知書、報到證、信函；

2.形式或內容獨特、有趣的教學筆記、課堂筆記、學習筆記、日記、班級日志；

3.有紀念意義和保存價值的學生證、借書證、票據、飯票等各類證件（卡、票），徽標、袖套（章）、紀念章；

4.畢業證、學位證、派遣證、文憑、畢業照、畢業紀念冊、師生間贈言題錄；

5.創業故事、校友事跡和成果，反映師生情誼、同窗情誼、回憶感懷、校園風貌等有紀念意義的各種文字、照片、音頻、視頻、實物等。

（四）未列入以上內容的其他具有特別保存價值的校史資料，以及有價值的征集線索。

二、征集方法及要求

1.征集活動長期有效。

2.以自愿捐贈為主。不愿捐贈的、確有保存價值的，在征得持有者同意后學校可采取復印、掃描、翻拍等方式制作復制件。

3.所有征集到的校史資料均作為學校檔案資源的重要組成部分歸檔到學校檔案館永久保存，捐贈者有優先使用權和確定利用權限權。

4.對具有重要歷史意義及展覽價值的校史資料將放置校史館展覽，或不定期舉辦專題展覽、編寫校史文集等。

5.學校將在相關網站發布鳴謝信息，或采取頒發捐贈證書、邀請參加展覽活動等方式予以感謝。

6.請捐贈者填寫登記表，登記聯系方式，以方便及時聯絡，并對所捐贈資料是否可公開利用、在展覽活動中是否能公開捐贈者姓名等日后的保管與利用權限作出選擇和認可；也可直接聯系檔案館工作人員登記。

7.捐贈者可采取郵寄、快遞、直接交送、發送郵箱等方式捐贈，或按以下聯系方式聯絡我們協商捐贈方式。

三、聯系方式

聯系人：趙老師、葛老師,聯系電話：020-36207005

通信地址：廣州市白云區白云大道北2號廣東外語外貿大學檔案館（郵編：510420）

電子郵箱：84769345@qq.com，微信號：搜索13620427565

四、捐贈登記表樣式

此表可從廣東外語外貿大學檔案館網站下載：

https://archives.gdufs.edu.cn/info/1022/1631.htm

廣東外語外貿大學檔案館

2020年11月